Assistente Executiva

Descrição

Nosso cliente é uma importante entidade do varejo.

Responsabilidades:

Cumprir normas e procedimentos da empresa;

Fazer a gestão dos pedidos de reembolso dos Diretores, recebendo as comprovações de despesas, realizando o processo de solicitação de pagamento;

Organizar a agenda do Superintendente, bem como gerenciar suas ligações, reuniões e demais compromissos;

Planejar e organizar as reuniões, através de reserva de sala, hotéis, passagens aéreas, alimentação e bebidas;

Apoiar a equipe na realização das Reuniões de Diretoria e demais reuniões que envolvam seus membros e/ ou Superintendente;

Manter a organização dos documentos e arquivos da área e do Superintendente;

Fazer a gestão dos cartões de visita do Superintendente e Diretores, controlando o estoque e fazendo a solicitação sempre que necessário de acordo com os prazos estipulados pela área de compras;

Fazer a gestão dos serviços de copa, táxi e motoboy, bem como controlar os materiais de escritório;

Dar apoio à Secretária Diretoria, atendendo suas solicitações, demandas e orientações, bem como reportando sobre as mesmas e também sobre as demais atividades sob sua responsabilidade;

Filtrar correspondências do Superintendente e Presidente;

Filtrar documentos de assinatura para a Superintendência.

Requisitos:

Ensino Tecnólogo completo

Conhecimento em pacote Office

Disponibilidade modelo presencial