Analista de RH Pl

Descrição

Responde por analisar e realizar os processos e procedimentos de administração de pessoal, recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, além de prestar suporte ao gestor, áreas de interface e assegurar o controle dos fluxos, cumprindo com todas as políticas, normas e procedimentos estabelecidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Atendimento aos colaboradores

Orientar gestores e colaboradores sobre as atividades de administração de pessoal e questões inerentes à legislação trabalhista.

Providenciar, conferir e entregar documentos diversos (ticket, vale transporte, carteira de trabalho, carteirinhas de benefícios, crachás, demonstrativos de pagamento, etc.).

Atualizar carteiras de trabalho e providenciar as devidas assinaturas.

Receber solicitações de empréstimos consignados e submeter à aprovação.

Levantar informações pertinentes para aplicação de medidas disciplinares e tomar as providencias necessárias.

Auxiliar a coordenação da área com subsídios para a tomada de decisão.

Admissão

Receber, conferir documentos pessoais, cadastrar nos sistemas (folha de pagamento, controle de acesso) e gerar documentação (admissional, benefícios e alterações funcionais), além de, acompanhar e analisar relatórios diários, a fim de, providenciar correções cadastrais.

Solicitar crachá funcional e providenciar benefícios para novos colaboradores.

Realizar integração de novos colaboradores e coletar assinaturas nos documentos (contratos, formulários de benefícios, etc.).

Monitorar o processo da emissão e envio das avaliações dos contratos de experiências.

Folha de pagamento

Efetuar os lançamentos de folha de pagamento.

Realizar as conferências da folha de pagamento e dos benefícios.

Desenvolver e elaborar os relatórios gerenciais referente a folha de pagamento (indicadores).

Ponto eletrônico

Assegurar o funcionamento dos equipamentos de registro de ponto, controle de acesso e restaurante interno.

Fazer os apontamentos e correções devidas no sistema de ponto.

Monitorar e assegurar o recebimento dos cartões de ponto assinados.

Analisar relatórios dos indicadores de frequência e de jornada dos colaboradores e reportar os apontamentos para a coordenação.

Férias

Gerar relatório para programação de férias pelas áreas.

Receber as solicitações de programação ou alterações de férias e cadastrar no sistema, observando os respectivos prazos legais.

Acompanhar mensalmente datas limites para concessão de férias.

Emitir aviso e recibo de férias, enviar aos gestores e controlar a devolutiva dos mesmos.

Rescisão

Receber dos gestores as solicitações de desligamento.

Fazer simulação de custos de desligamento e analisar possíveis impedimentos legais para demissão.

Gerar documentação rescisória (kit demissão), coletar assinaturas, documentos e materiais do colaborador.

Abrir chamado para processamento de desligamento e conferir os valores de rescisão.

Emitir o PPP (perfil profissiográfico previdenciário).

Realizar homologação e reportar inconsistências.

Processo trabalhista

Receber, protocolar, analisar intimação judicial e/ou processo trabalhista e providenciar os documentos necessários para defesa.

Representar a empresa como preposto nas audiências iniciais.

Acompanhar realização de perícia.

Atender fiscalizações de órgãos públicos referente a rotinas trabalhistas e reportar ao gestor imediato e demais setores envolvidos.

Prestar suporte e consultas aos gestores, quanto à assuntos inerentes a rotinas trabalhistas.

Controle de prestador de serviços

Receber, controlar documentação de terceiros, agendar integração, cadastrar e liberar acesso dos mesmos.

Manutenção cadastral

Atualizar dados cadastrais no sistema correspondente mediante comprovante, emitir relatório e executar a conferência mensal.

Gerar documentos para assinatura do colaborador, caso haja impacto em benefícios, imposto de renda e seguro de vida encaminhando para o setor responsável pela providencia.

Conferir, na folha de pagamento as movimentações (inclusões, exclusões, etc.).

Recrutamento e seleção

Analisar a vaga, definir perfil junto ao gestor e elaborar divulgação.

Triar currículos, abordar candidatos, realizar entrevista de triagem (coletiva ou individual), aplicar testes, acompanhar e avaliar dinâmicas de grupo.

Analisar o resultado dos testes dos candidatos e definir aprovação em conjunto com o gestor.

Conferir escolaridade exigida, agendar exame médico admissional e providenciar recolhimento de documentação admissional.

Realizar devolutiva do processo seletivo aos candidatos.

Realizar integração do novo colaborador, devolutiva de grafo para cargos que se aplica.

Treinamento

Levantar as demandas das áreas, elaborar, controlar e acompanhar o plano anual de treinamento, além de providenciar a divulgação do mesmo para gestores e colaboradores.

Assegurar o cumprimento do Plano de Treinamento Anual, através do controle de colaboradores treinados e indicadores;

Negociar, organizar e monitorar logística de treinamentos (lista de presença, avaliação de reação, testes, equipamentos, coffee break, viagens de consultores, etc.) e avaliar a eficácia dos mesmos.

Conferir se os dados de treinamentos estão atualizados conforme programa curricular por processo e cadastrado nos sistemas e controles.

Identificar necessidades de novos multiplicadores e negociar a formação com gestores.

Receber demandas de treinamentos extra curriculares, analisar e providenciar às devidas autorizações.

Assegurar a realização do programa de Integração através do controle de colaboradores admitidos integrados;

Atualizar plano de treinamento junto aos gestores;

Assegurar que os treinamentos realizados sejam cadastrados no sistema “Controle de Treinamentos”;

Consolidar a Avaliação de Reação através do sistema “Controle de Treinamentos”;

Fazer follow-up da efetividade dos treinamentos;

Administração e consolidação de indicadores de treinamento.

Apoiar o sistema SIC 3.2 e atendimento à auditorias;

Monitorar treinamentos “on the job”.

Receber currículo de treinamento de capacitação de terceiros.

Realizar treinamento de integração de terceiros.

Manter registros e controles dos terceiros treinados.

Executar e acompanhar as atividades das campanhas internas.

Conferir e realizar a atualização dos assuntos divulgados nos murais.

Providenciar a logística para distribuição dos informativos – revista Juntos.

Apoiar eventos na planta e para o corporativo;

Operacionalizar a logística (aplicação da pesquisa de engajamento, pesquisa externa e do programa de desenvolvimento de competências de liderança).