Analista de Projetos Corporativos (PMO) Jr.

Descrição

• Prestar suporte na abertura de novos Projetos Corporativos, auxiliar na elaboração de relatórios e documentos de acompanhamento dos projetos;
• Contribuir na análise proativa de documentação dos projetos e ações, garantindo a coerência entre escopo, recursos e prazos;
• Auxiliar na elaboração com os gestores das áreas funcionais o plano de capacidade e alocação para projetos;
• Apoiar os gestores em conduzir a execução das etapas que envolvem Projetos Corporativos (previsto x realizado) de modo a apoiar no cumprimento de prazos, estimativas de recursos e aquisições, conforme previsto no cronograma;
• Suporte na identificação de desvios quanto ao planejado, reportando situações de riscos e orientando os responsáveis de forma a minimizar impactos no cronograma e propor ações de contingência;
• Auxiliar na construção, mapeamento e revisão dos fluxos, normas, procedimentos e instruções de trabalho com base nas metodologias de acompanhamento de projetos e suas atualizações, para definir os processos e suportar o planejamento e controle dos projetos;
• Apoiar para que estas mudanças sejam colocadas em manual (físico ou eletrônico) para que todos os colaboradores envolvidos no processo tenham acesso às informações para a perfeita utilização do processo e do sistema;
• Suporte na avaliação, consolidação e comunicação das solicitações de mudança de escopo advindas das áreas funcionais para serem levadas à discussão e aprovação em reunião específica ou reunião gerencial;
• Apoiar em reuniões de acompanhamento / gerencial, com a equipe dos projetos, e documentá-la por relatórios e/ou atas de reunião;
• Auxiliar no acompanhamento dos indicadores das áreas corporativas e projetos nos sistemas de KPIs e PPM para avaliar se os resultados necessitam de ações, reportar desvios aos gestores dos projetos e indicadores e solicitar plano de ação (foco nas metas e KPIs estratégicas, ex: Meta Bônus);
• Apoiar na capacitação das áreas funcionais para as novas funcionalidades de sistema e mudanças de processos sobre projetos e KPIs;

Local de Trabalho: Santo Amaro

Modelo de Trabalho: 100% presencial

• Formação superior em curso (último ano) ou completa em: Administração, Economia, Gestão de Projetos, Engenharias, Farmácia ou áreas correlatas;
• Conhecimento no Pacote Office (desejável excel intermediário) e desejável conhecimento em Power BI;
• Desejável conhecimento em MS Project e ferramentas de controle de projeto e em Gerenciamento de Projetos regidos pelo guia PMBoK;