Analista Administrativo

Descrição

Atividades:

• Envio de documentos via Correio e Malote (retirar e levar correspondências para a expedição, realizará a triagem)
• Controle de materiais de escritório
• Controlar multas da frota da diretoria (triagem, desconto em folha, lançamento para pagamento, atualização da planilha de controle)
• Cadastrar novos colaboradores no sistema de táxis, excluir ex-colaboradores do sistema de táxis, atualização de centros de custos nos sistemas de táxis
• Controle de lockers
• Abastecer e organizar materiais de escritório nas baias de impressão
• Acompanhar solicitações de chaveiro
• Controlar insumos das impressoras
• Gestão de documentação dos funcionários terceiros
• Acompanhar manutenção preventiva e corretiva
• Lançamento de notas fiscais, com acompanhamento financeiro
• Acompanhamento de limpeza, café, copa, reciclagem, recepção e resíduos
• Compra de insumos (Copa, Banheiro e Materiais de escritório)
• Atualização da base de dados da área e arquivo
• Apoio a eventos
• Controle da Lojinha Pernod (atendimento e inventário)

Requisitos:

• Superior cursando em Administração
• Conhecimentos em rotinas administrativas e faciliteis
• Pacote Office intermediário

 Local: São Paulo | Vila Olimpia

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao